Digitaler Mitgliedsausweis für Vereine und Verbände
Von Stephan Bergmann, hashID. Aktualisiert
Ein digitaler Mitgliedsausweis als EAA liegt in der EU-Wallet des Mitglieds. Er ist fälschungssicher, zeigt nur, was gebraucht wird, und der Verein braucht keine eigene App. Der Verein schickt seine Mitgliederliste, jedes Mitglied holt seinen Ausweis mit Link und Code ab.
Was Mitglieder bekommen
Einen Mitgliedsnachweis, der den Verein als Quelle nennt. Er enthält zum Beispiel:
- Vor- und Nachname
- Mitglied seit
- Art der Mitgliedschaft, etwa ordentlich, Jugend oder Ehrenmitglied
- Mitgliedsnummer
So funktioniert es mit EAA Broker
- Der Verein schickt die Daten. Er lädt seine Mitgliederliste hoch, füllt ein Formular aus oder bindet seine Mitgliederverwaltung an unsere API an. Eine Zeile pro Person.
- Wir bereiten die Abholung vor. Jedes Mitglied bekommt einen Link und einen 6-stelligen Code in zwei getrennten E-Mails. Wir verschicken sie im Auftrag des Vereins, oder der Verein verschickt sie selbst.
- Das Mitglied speichert den Ausweis. Link öffnen, Code eingeben, und die Mitgliedschaft liegt in der Wallet. Danach löschen wir die Werte, die der Verein geschickt hat.
Wo Mitglieder ihn zeigen
- Im Clubhaus, an der Theke oder in der Umkleide
- Für Mitgliederrabatte bei Partnern, im Laden oder online
- Bei der Anmeldung zu Turnieren, Regatten oder Wettkämpfen, auch im Ausland
- Bei der Mitgliederversammlung, um die Stimmberechtigung zu prüfen
- Bei Veranstaltungen des Verbands, zu dem der Verein gehört
Im Vergleich mit Plastikkarte und Vereins-App
| Plastikkarte | Foto oder PDF | Eigene Vereins-App | EAA in der Wallet | |
|---|---|---|---|---|
| Fälschbar? | Ja, mit etwas Aufwand | Ja, in Minuten | Hängt von der App ab | Nein: Jede Änderung bricht die Signatur |
| Extra-App für Mitglieder? | Nein | Nein | Ja | Nein, die EU-Wallet reicht |
| Zeigt nur das Nötige? | Nein | Nein | Hängt von der App ab | Ja |
| Ein Mitglied tritt aus | Die Karte bleibt bei ihm | Die Datei bleibt bei ihm | Das Konto wird gesperrt | Der Verein widerruft den Nachweis |
Datenschutz
Der Verein bleibt für seine Mitgliederdaten verantwortlich. EAA Broker verarbeitet die Daten im Auftrag des Vereins mit Auftragsverarbeitungsvertrag (Artikel 28 DSGVO), behält die Werte nur bis zur Abholung und löscht sie dann. In der Wallet entscheiden die Mitglieder jedes Mal selbst, was sie zeigen.
Ab wann können Mitglieder ihn nutzen?
Jeder EU-Mitgliedstaat muss bis zum 24. Dezember 2026 eine kostenlose EUDI-Wallet anbieten. Vereine, die jetzt anfangen, haben die Ausweise fertig, wenn ihre Mitglieder ihre Wallet bekommen. Die Grundlagen stehen unter Was ist eine elektronische Attributsbescheinigung?